Bộ giải pháp SMART EDU 5.0 của Bizfly Martech & Salestech, giúp thúc đẩy truyền thông và bứt phá tuyển sinh cho ngành giáo dục.
Chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục - đào tạo là xu hướng tất yếu hiện nay, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học. Với sự hỗ trợ của các nền tảng số ngày càng phong phú, việc dạy và học đã phát huy được vai trò sáng tạo của các chủ thể giáo dục, dần tiệm cận tới mục tiêu giáo dục chủ động, góp phần thực hiện đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục.
Hiện nay, có đến 87% học viên tìm đến các trung tâm đào tạo các kỹ năng mềm như quản lý, giao tiếp, giải quyết vấn đề,... dưới hình thức trực tuyến. 47% thí sinh đăng ký xét tuyển trực tuyến trong năm 2021 (chỉ tính riêng ngành giáo dục mầm non, đại học). Tuy nhiên, mức độ đầu tư và tốc độ ứng dụng công nghệ của nhiều đơn vị giáo dục chưa đồng đều, do còn gặp nhiều khó khăn, bấp cập. Nhiều trường quốc tế, trung tâm đào tạo chưa nâng cao được hiệu quả tuyển sinh trên môi trường online, bị hạn chế lượng hồ sơ đăng ký và tỷ lệ nhập học thấp. Nhiều trường học, đơn vị giáo dục còn bỡ ngỡ với công nghệ quản lý dữ liệu tự động, tốn gấp đôi thời gian, nhân lực với phương thức thủ công, không khai thác được dữ liệu, hoạt động quản trị kém linh hoạt. Đặc biệt, trong tuyển sinh, rất nhiều cơ sở còn nghèo nàn trong các kênh truyền tải thông tin, chỉ duy trì các cách truyền thống như gọi điện thoại, gặp mặt trực tiếp... Việc tư vấn phụ huynh, học sinh chậm trễ vì không có nhân sự trực tổng đài 24/7.
Để khắc phục những hạn chế nói trên, Bizfly, đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần VCCorp đã phát triển “SMART EDU 5.0” - giải pháp trọn bộ nền tảng công nghệ, phần mềm tự động và giải pháp truyền thông dành riêng cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực giáo dục - đào tạo.
Một trong những cấu phần quan trọng của bộ giải pháp là xây dựng BizWebsite giáo dục chuyên nghiệp, hiệu quả, với nhiều ưu điểm vượt trội như giao diện đẹp, hiện đại, nhưng vẫn phù hợp với đặc trưng của đơn vị giáo dục, tập trung vào trải nghiệm người dùng, hỗ trợ tuyển sinh hiệu quả. Đây là kênh giao tiếp tiện lợi giữa phụ huynh, học sinh với đơn vị giáo dục. Đồng thời, hỗ trợ học trực tuyến, xem giáo trình Online, đa dạng chức năng thư viện, đề thi ôn tập, học liệu,…
BizWebsite được thiết kế hiện đại, phù hợp với từng cơ sở giáo dục
SMART EDU 5.0 giúp cải thiện phương pháp giáo dục, nhờ khâu quản lý học sinh được tối ưu với BizCRM. Cụ thể, quản lý tập trung dữ liệu học sinh, quá trình tuyển sinh. Tự động lưu trữ, phân loại và khai thác thông tin học sinh theo từng khối, lớp... Đồng thời, bám sát quá trình học tập, thi đua của học sinh và tích hợp tổng đài CallCenter để tư vấn cho học sinh. Ngoài ra, BizCRM tích hợp SMS gửi thông lịch họp phụ huynh, thông tin học phí…
Với BizMail, mọi thông tin gói gọn trong một “lá thư”, nhằm cập nhật, trao đổi với phụ huynh trực tiếp qua email. Từ đó, không còn tình trạng phụ huynh bị mất hoặc bỏ lỡ các thông tin từ nhà trường tới gia đình. BizMail tự động gửi các kịch bản email: tài liệu, thông tin tuyển sinh, thông tin nhà trường... cũng như gửi các thông báo quan trọng, thông cập nhât các thông tin cần thiết.
BizChat có thể tư vấn thông tin 24/7
Đặc biệt, trợ thủ đắc lực trong mùa tuyển sinh mang tên BizChat, giúp các cơ sở giáo dục đào tạo có thể tư vấn thông tin 24/7 nhờ Chatbot. BizChat tự động thông báo các thông tin như: lịch thi, kết quả, thông tin tư vấn tuyển sinh... Bên cạnh đó, giải đắp các vấn đề cho phụ huynh, học sinh về: tuyển sinh, điểm số, kết quả thi... Cũng như tự thiết kế các kịch bản trả lời tự động, theo nhu cầu riêng của từng đối tác và tự động gửi thông tin các chương trình đào tạo, tài liệu học tập…
Nhờ sự hỗ trợ trọn vẹn hoạt động tuyển sinh với đầy đủ tính năng nổi bật, “SMART EDU 5.0” hiện được nhiều cơ sở giáo dục tin dùng như Vinschool, các trường đại học Thương Mại, Mở Hà Nội, Y Hà Nội, Phương Đông,...
Techport.vn